Privacy policy
個人情報保護方針

1．基本方針

ホクビサービス株式会社（以下「当社」という）は、個人情報および特定個人情報（以下「個人情報」という）を個人の重要な財産と認識し、これを適切に取り扱うことを目的として以下のとおり定めるとともに、役員ならびに従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2．個人情報の管理

当社は、個人情報を保護、管理するための組織体制を確立し、適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定め、これを順守します。

3．個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、適切な安全対策を講ずることで、個人情報の安全性、正確性を確保します。また、必要に応じて安全対策の見直し、改善を継続的に行うとともに、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正処置を実施します。

4．個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ公正に取扱います。また、個人情報の取扱いに関する法令、指針、規制等を順守します。なお、利用目的が変更された場合は、これを本人に通知または公表します。

5．個人情報の提供および開示

当社は、本人から個人情報の開示を求められた場合、あるいは、データの訂正、追加、削除、利用停止または消去等を求められた場合、速やかに対応いたします。また、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ本人から同意を得たうえで行うものとし、同意を得ることなく第三者への提供、開示はいたしません。ただし、法令に定められる場合、人命、身体または財産等の保護のために必要な場合、第三者の権利利益を害するおそれがある場合、適正な事業実施に支障を及ぼすおそれがある場合等においては、この限りではありません。

6．個人情報の外部委託

当社は、取得した個人情報について、業務のアウトソーシングや情報処理等のため、外部に取扱いを委託することがあります。外部委託する場合は、当社が規定する個人情報保護の管理基準を満たした事業者を選定するとともに、適切な管理、監督を行います。

7．個人情報に関する苦情や相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談について、次のとおり対応窓口を設置し、対応します。

<対応窓口>
ホクビサービス株式会社
〒064-0913　札幌市中央区南13条西1丁目3番25号
TEL：011-596-6789 / FAX：011-596-6239

2024年4月1日
ホクビサービス株式会社
代表取締役　中島　幹彦